Partecipa anche tu!

Giovani

Responsabili
dei gruppi

Per tutti i giovani tra i 16 e i 30 anni

Tutti coloro che intendono partecipare a SYMdonBosco2015 dovranno iscriversi ufficialmente.
L’obbligatorietà dell’iscrizione riguarda anche i giovani torinesi.
Le iscrizioni devono avvenire entro e non oltre il 31 Maggio 2015.
Scegli come partecipare secondo queste tre opzioni:

Partecipo
a SYM Don Bosco 2015

Chiedi al responsabile del tuo gruppo per l’iscrizione

Coro e
Orchestra

Dillo al responsabile del tuo gruppo al momento dell’iscrizione

Volontario

Chiedi al responsabile del tuo gruppo come fare

Responsabili dei gruppi

1

Requisiti del Responsabile di un gruppo
  • È maggiorenne
  • Garantisce la sua presenza a SYMdonbosco2015 per tutta la durata dell’evento.
  • Si assume la responsabilità del gruppo che accompagna
  • Si assume la responsabilità degli eventuali giovani minorenni che accompagna

2

Indicazioni per il Responsabile di un Gruppo
Il Responsabile iscrive il gruppo a SYMdonbosco2015 attraverso il sistema di booking on line.
In seguito all’iscrizione, verrà assegnato a ogni gruppo un numero di registrazione, da usare per le comunicazioni successive riguardanti l’accoglienza e l’ospitalità.
Ogni giovane che vuole partecipare a SYMdonbosco2015 manifesta la sua adesione al Responsabile compilando il modulo “Scheda di Iscrizione” predisposto sul sito (scaricabile e stampabile)

Nota  Si raccomanda di verificare la completezza dei dati prima di effettuare l’iscrizione on line.

Ad ogni partecipante il Responsabile chiederà:
Se maggiorenne:
  • modulo “scheda di iscrizione” firmato
  • fotocopia di un documento di identità/passaporto
  • informativa sui dati personali
Se minorenne:
  • modulo  “scheda di iscrizione”
  • fotocopia documento di identità/passaporto e informativa sui dati personali
  • autorizzazione del genitore/tutore

3

Iscrizione on line
Prima di effettuare l’iscrizione il Responsabile si registra sul sito attraverso un form. Riceve via email le credenziali per convalidare la registrazione ed effettuare l’iscrizione.
Il Responsabile immette i suoi dati e quelli generali del gruppo. Di seguito immette i dati per ogni singolo partecipante.

Nota  Sarà possibile inserire le iscrizioni dei partecipanti  in tempi diversi ed effettuare modifiche successive. L’iscrizione è da ritenersi “valida” solo ed esclusivamente a pagamento effettuato. Alla data definita come “termine per l’iscrizione” NON sarà più possibile modificare i dati.

4

Inizio e termine delle iscrizioni

5

Pagamento
Il saldo della quota di iscrizione (corrispondente al numero degli iscritti per quota di iscrizione) potrà avvenire solo tramite sistemi di pagamento on line.
La quota di partecipazione comprende vitto (pasti dalla cena del 10 al pranzo del 16 agosto e colazioni), alloggio, trasporti, assicurazione rischio civile, “SYM-Pack”
Sono previsti pasti per celiaci.

Nota  È a discrezione del responsabile la modalità di raccolta delle quote dei singoli partecipanti.

6

Conferma
iscrizione
Dopo aver effettuato il pagamento e validato l’iscrizione, il responsabile riceve una mail con la conferma dell’operazione e un report con i dati dell’iscrizione.
VISTI di INGRESSO
I cittadini di alcuni paesi avranno bisogno di un visto di ingresso in Italia per poter partecipare. Gli ingressi dovranno dunque avviare con sufficiente anticipo le pratiche per il visto presso l’Ambasciata o il Consolato d’Italia della loro zona. Da parte sua, il Dicastero sta negoziando con le autorità italiane alcune facilitazioni per il rilascio del visto in occasione di SYMdonBosco2015.